Legalisering av dokumenter

Legalisering av et dokument er en rekke formelle prosedyrer som er nødvendige for at dokumentet skal bli juridisk gyldig på territoriet til et annet land.

Enkelt sagt er legalisering nødvendig for at din fullmakt, utstedt for eksempel i Mexico, skal være gyldig i et annet land.

Det finnes to hovedtyper av legalisering:

• Konsulær legalisering
• Apostille

Konsulær legalisering er en prosedyre for å bekrefte gyldigheten av offisielle originaldokumenter eller verifisere underskriftene til tjenestemenn som er autorisert til å attestere underskrifter på dokumenter. Enkelt sagt, dette er en av måtene å legalisere dokumenter i utenlandsk økonomisk aktivitet. Den ligner på Apostille, men i motsetning til apostille brukes den for dokumentutveksling med organisasjoner fra land som ikke er part i Haagkonvensjonen om avskaffelse av kravet om legalisering av utenlandske offentlige dokumenter. Sammenlignet med Apostillen er det en mer kompleks bilateral prosedyre.

Apostille er et spesialstempel som påføres ikke-kommersiell offisielle dokumenter som stammer fra institusjoner og organisasjoner i medlemslandene i Haagkonvensjonen av 1961. En Apostille er egentlig en «forenklet legalisering», ettersom apostillering går ganske raskt sammenlignet med den lengre konsulære legaliseringsprosedyren. Apostillestempel kan plasseres både på originaldokumenter og på notarbekreftede kopier.

Konsulær legalisering gjelder for offisielle dokumenter som er ment for bruk i utlandet, med mindre internasjonale avtaler fastsetter noe annet.

Eksempler på dokumenter som skal legaliseres gjennom Handelskammeret:

• sertifikater og deklarasjoner,
• avtaler mellom juridiske enheter,
• utenrikshandelsavtaler,
• arbeidsavtaler for utenlandske statsborgere,
• regnskaps- og revisjonsrapporter,
• sertifikater, brev og andre kommersielle dokumenter.

I henhold til internasjonal praksis finnes det dokumenter som ikke krever legalisering - dette er originale og kopierte dokumenter som inneholder fotografi: pass og erstatningsdokumenter (inkludert identitetskort); fagforeningskort; dokumenter om ansettelseshistorikk; krigstjenestekort; pensjonsbøker; førerkort; attester; dokumenter som bekrefter medlemskap i bestemte samfunnsgrupper eller religiøse trossamfunn. Legalisering av dokumenter er heller ikke nødvendig for land som har en grunnleggende bilateral avtale med Den russiske føderasjon, der legalisering av dokumenter ikke kreves.

Gjennom Handelskammeret legaliseres kommersielle dokumenter eller dokumenter som ikke kan bekreftes notarialt for klassisk full konsulær legalisering.Etter legalisering må Handelskammeret markere ambassaden til destinasjonslandet.

Legalisering av Handelskammeret i Russland foregår i 2 faser — sertifisering av papirer ved Handelskammeret, og etter det ved ambassaden til destinasjonslandet.

For å legalisere dokumentene må du sende oss originalene, og i enkelte tilfeller notarielt bekreftede kopier av dokumentene som skal legaliseres.